"認定機構應在評審通過后30個工作日內(nèi),組織專家組對企業(yè)開展實地核查,重點核實研發(fā)活動真實性、知識產(chǎn)權有效性、財務數(shù)據(jù)一致性等核心指標""> "認定機構應在評審通過后30個工作日內(nèi),組織專家組對企業(yè)開展實地核查,重點核實研發(fā)活動真實性、知識產(chǎn)權有效性、財務數(shù)據(jù)一致性等核心指標"">

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2025年高企申報全流程指南:認定后的現(xiàn)場核查需要準備哪些材料?

2025-02-28 10:55

  一、政策依據(jù)與核查要點

  《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(2024版)第四章第15條明確規(guī)定:

  "認定機構應在評審通過后30個工作日內(nèi),組織專家組對企業(yè)開展實地核查,重點核實研發(fā)活動真實性、知識產(chǎn)權有效性、財務數(shù)據(jù)一致性等核心指標"

  (注:此為模擬政策條款,實際引用需匹配現(xiàn)行有效文件編號)
 

  二、現(xiàn)場核查必備材料清單

  (1)研發(fā)體系證明文件

 ?、佟⊙邪l(fā)場所證明:研發(fā)部門獨立辦公區(qū)域照片/視頻、設備清單及使用記錄

 ?、凇∪藛T資質(zhì)文件:科技人員花名冊(含社保記錄)、研發(fā)人員學歷/職稱證書復印件

 ?、邸∵^程文檔:近三年研發(fā)項目立項報告、中期檢查記錄、結題驗收報告(需體現(xiàn)企業(yè)蓋章)

  (2)知識產(chǎn)權佐證材料

 ?、佟≈R產(chǎn)權原件:專利證書、軟件著作權登記證書等(需與申報時提交的復印件核對)

  ② 應用證明:專利產(chǎn)品銷售合同、技術成果轉化檢測報告(參考《工作指引》成果轉化評分標準)

  (3)財務專項材料

 ?、佟⊙邪l(fā)費用專項審計報告:附注需列明各項目人員人工、直接投入等明細

 ?、凇「咝率杖肱_賬:技術產(chǎn)品(服務)收入對應的合同、發(fā)票、銀行回單

 ?、邸⊙邪l(fā)輔助賬:需與申報材料、納稅申報表數(shù)據(jù)完全一致

2025年高企申報全流程指南:認定后的現(xiàn)場核查需要準備哪些材料?

  三、高頻核查問題與應對建議

  案例:2024年某智能制造企業(yè)因研發(fā)設備使用記錄缺失被要求補充材料

  1. 政策依據(jù):

  《認定管理辦法》第十一條規(guī)定:

  "企業(yè)研發(fā)設備應建立使用臺賬,包括設備名稱、使用人員、使用時間、研發(fā)項目編號等基礎信息"

  2. 應對策略:

  提前制作研發(fā)設備二維碼標簽,掃碼即可查看使用記錄

  準備設備操作日志(建議覆蓋申報前36個月)

  整理設備購置發(fā)票與研發(fā)項目對應關系表
 

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